Smart Sintesa

Working Smart Together

RKAT dalam Organisasi

Tujuan Pembelajaran

  • Santri memahami apa itu RKAT (Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan) dan perannya dalam perencanaan dan pengelolaan organisasi.
  • Santri dapat menyusun RKAT yang efektif dengan mempertimbangkan kebutuhan, tujuan, dan sumber daya organisasi.
  • Santri mengetahui bahwa RKAT harus dimonitor dan dievaluasi pelaksanaannya setiap 3 atau 4 bulan (tergantung kebijakan organisasi).
  • Pengertian dan Peran RKAT dalam Organisasi
    • Definisi RKAT (Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan).
    • Peran RKAT dalam perencanaan strategis dan pengelolaan organisasi.
    • Hubungan RKAT dengan anggaran tahunan dan tujuan jangka panjang organisasi.
    • Manfaat RKAT bagi koordinasi tim, alokasi sumber daya, dan pencapaian target.
  • Menyusun RKAT yang Efektif
    • Langkah-langkah dalam menyusun RKAT:
      • Identifikasi kebutuhan dan prioritas organisasi.
      • Penetapan tujuan dan sasaran yang spesifik.
      • Perencanaan alokasi anggaran berdasarkan kebutuhan dan prioritas.
      • Pengembangan rencana tindakan dan penjadwalan aktivitas.
    • Teknik untuk membuat RKAT yang realistis dan dapat dicapai.
    • Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses penyusunan RKAT.
  • Implementasi, Monitoring, dan Evaluasi RKAT
    • Proses implementasi RKAT:
      • Pelaksanaan rencana kerja sesuai dengan anggaran yang telah disusun.
      • Penugasan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim.
    • Monitoring RKAT:
      • Teknik untuk memantau kemajuan pelaksanaan RKAT secara berkala.
      • Penggunaan indikator kinerja untuk mengevaluasi pencapaian.
    • Evaluasi RKAT:
      • Proses evaluasi setiap 3 atau 4 bulan (tergantung kebijakan organisasi).
      • Penyesuaian rencana dan anggaran berdasarkan hasil evaluasi.

Tugas dan Latihan

Instruksi

  • Pilihlah bidang usaha atau jenis organisasi yang Anda minati (misalnya: startup teknologi, restoran, rumah sakit, organisasi nirlaba, toko ritel, dll.).
  • Susunlah RKAT (Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan) untuk organisasi atau usaha yang Anda pilih. Tugas ini harus mencakup rencana kerja dan alokasi anggaran untuk tahun mendatang.

Aspek yang Perlu Dimasukkan

  • Goal dari Setiap Program atau Kegiatan
  • Program atau Kegiatan Prioritas
  • Alokasi Anggaran
  • Rencana Waktu